Tips Perencanaan Acara Luar Ruang, Promosi dan Pemasaran

Acara di luar ruangan mirip dengan acara pemasaran lainnya dalam banyak hal. Panduan dasar untuk perencanaan dan promosi acara semuanya berlaku untuk acara luar ruangan dan dalam ruangan. Ingatlah untuk melakukan beberapa penelitian awal tentang kehadiran dan catatan demografis untuk memastikan acara luar ruangan bernilai investasi Anda. Informasi berikut akan membantu Anda merencanakan acara luar ruangan Anda berikutnya.

Iklan luar ruang memungkinkan Anda menjangkau orang-orang dalam suasana santai, di hadapan aktivitas menyenangkan lainnya. Manfaat paling signifikan dari berinvestasi dalam acara luar ruangan adalah bahwa orang tidak dapat “mematikan”, “maju cepat”, atau dengan mudah mengabaikan iklan Anda seperti yang dapat mereka lakukan dengan televisi, radio, dan media cetak. Ini memberi Anda lebih banyak kendali atas di mana dan bagaimana iklan Anda dilihat atau ditafsirkan. Ada banyak jenis acara pemasaran luar ruangan termasuk: Acara olahraga (bisbol, golf, sepak bola, tenis, sepak bola, dll.), Barbeque, konser, pameran dagang luar ruangan, pertunjukan mobil / RV / perahu, pembukaan besar, pameran umum, papan tanda digital festival (4 Juli, musik, seni), dan karnaval.

Saat Anda berada di alam bebas yang menyenangkan, Anda adalah budak cuaca. Jangan berpartisipasi dalam acara luar ruangan di Arizona selama bulan Juli dan jangan berpartisipasi dalam acara luar ruangan di North Dakota selama bulan Januari. Jika suhunya tidak menyenangkan, tidak ada yang akan muncul! Selain itu, pastikan bahwa semua alat pemasaran (grafik) Anda yang tidak terikat terbuat dari bahan yang dapat menahan hujan, angin, dan panas sedang. Untuk acara luar ruangan apa pun, Anda harus memiliki rencana cadangan jika terjadi cuaca buruk. Siapkan beberapa tenda, atau setidaknya siapkan jika cuaca buruk muncul.

Ada beberapa hal penting yang perlu diingat saat mengikuti acara outdoor, terutama bila Anda adalah sponsor utama. Anda harus terlebih dahulu membuat sketsa area tersebut sebelumnya, untuk menentukan pengaturan terbaik dan untuk merencanakan arus lalu lintas. Kemudian Anda perlu mencari tahu waktu yang tepat saat matahari akan terbenam hari itu untuk memutuskan apakah Anda memerlukan pencahayaan untuk tampilan, grafik, dan area pertemuan Anda. Usahakan selalu untuk menempatkan grafik Anda menghadap matahari (itu akan bergerak, tetapi tempatkan grafik sehubungan dengan di mana matahari akan menjadi sebagian besar waktu). Jika tidak, matahari akan menyilaukan dari belakang grafik Anda, sehingga sulit untuk melihatnya dengan jelas. Anda juga harus memeriksa ketersediaan listrik dan kamar mandi untuk menentukan apakah Anda perlu menyewa generator atau toilet portabel.

Selalu sediakan air saat Anda mensponsori acara cuaca hangat. Jika orang pingsan karena tidak ada air yang tersedia, itu akan berdampak buruk pada perusahaan Anda. Selain itu, pertimbangkan cara-cara untuk mencegah kehadiran nyamuk dan serangga mengganggu lainnya jika kebetulan pada waktu itu. Anda dapat menyemprot area tersebut dengan insektisida atau menyediakan lilin pengusir serangga, penyengat serangga, dll. Anda harus menyediakan tempat duduk dan naungan yang cukup bagi mereka yang tidak dapat menahan panas dan sinar matahari untuk waktu yang lama. Jika Anda menyediakan makanan di acara tersebut, pastikan item yang panas tetap panas dan item dingin tetap dingin. Makanan yang rusak akan merusak pengalaman semua orang dan membuat perusahaan Anda terlihat tidak bertanggung jawab.

Ketika datang untuk benar-benar mengiklankan organisasi Anda di acara luar ruangan, pilihannya tidak terbatas. Anda dapat menggunakan baliho, bendera, spanduk, iluminasi, hiburan, dan banyak lagi. Pertimbangkan bahwa mengingat lingkungannya, Anda mungkin harus menonjol melalui sejumlah gangguan! Faktor dalam pameran, Jasa pembuatan Papan Nama, Billboard Yogyakarta suara, dan visual di sekitarnya, dan sesuaikan.

Meskipun acara luar ruangan dapat membuat stres dan memakan waktu karena jumlah variabel yang tidak diketahui, acara tersebut juga dapat menjadi salah satu cara terbaik untuk terhubung dan membuat dampak dalam lingkungan yang dramatis dan menarik. Rencanakan hal-hal yang tidak dapat dikendalikan, pertimbangkan lingkungan Anda, dan perhatikan cuaca.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *